Cómo elegir herramientas de gestión de inventario para ecommerce: guía 2026

Qué hace una herramienta de gestión de inventario (y qué no)

Una herramienta de gestión de inventario registra cuántas unidades tienes de cada referencia, dónde están y qué ha pasado con ellas: entradas de proveedor, ventas, devoluciones, roturas, traspasos entre almacenes y ajustes tras un recuento. Con ese registro calcula el stock que puedes vender en cada momento y lo comunica a los canales donde lo ofreces. Parece sencillo, pero en una tienda online conviven varios «stocks» a la vez, y confundirlos es el origen de la mayoría de los problemas.

• Stock físico: lo que hay de verdad en la estantería o en el almacén.
• Stock comprometido o reservado: unidades ya vendidas que aún no han salido, o retenidas en pedidos pendientes de pago.
• Stock disponible: el físico menos el comprometido. Es el que deberías publicar en tus canales.
• Stock en tránsito: lo que has pedido al proveedor y todavía no ha llegado. Sirve para prometer fechas, pero es peligroso publicarlo como disponible.
• Stock en poder de terceros: el que tienes en un operador logístico o en los almacenes de un marketplace, como el servicio logístico de Amazon. Es tuyo, pero no lo tocas tú, y la herramienta tiene que leerlo de otra fuente.

Lo que una herramienta de inventario no hace por sí sola: no corrige un mal proceso de recepción de mercancía, no adivina la demanda si no tiene histórico de ventas y no sustituye al programa de facturación si ese programa no cumple la normativa española. Tampoco arregla un catálogo desordenado. Si el mismo producto tiene tres códigos distintos según el canal, el software solo replicará el desorden más deprisa.

Regla práctica: antes de comparar programas, asegúrate de que cada producto, y cada variante, tiene un único SKU que se usa igual en la tienda, en los marketplaces, en el almacén y en la facturación. Sin eso, ninguna herramienta sincroniza bien.

Antes de mirar software: haz el diagnóstico de tu tienda

La herramienta adecuada para una tienda de camisetas personalizadas bajo demanda no se parece a la de una tienda de alimentación gourmet con fechas de consumo preferente, ni a la de un distribuidor que vende en su web y en tres marketplaces. Dedica una tarde a responder estas preguntas por escrito. Te ahorrará semanas de demostraciones de productos que no encajan contigo.

1. Cuántas referencias activas tienes, contando variantes. No es lo mismo 80 productos con cuatro tallas y cinco colores, que suman 1.600 combinaciones posibles, que 80 productos sin variantes.
2. Dónde vendes. Solo en tu web, en la web y en una tienda física, o también en marketplaces. Cada canal adicional es un punto más donde el stock puede desincronizarse.
3. Dónde está la mercancía. En tu local, en un operador logístico, en los almacenes de un marketplace, en casa del proveedor si trabajas con dropshipping, o en varios de esos sitios a la vez.
4. Qué exige tu producto. Lotes, números de serie, fechas de caducidad o de consumo preferente, tallas y colores, packs que combinan varias referencias o artículos que fabricas tú a partir de materias primas.
5. Con qué facturas y con qué se lleva la contabilidad, ya lo hagas tú o tu gestoría. La integración con ese programa pesa tanto como la integración con la tienda.
6. Cuántas personas tocarán el inventario y desde dónde. Una sola persona desde el ordenador o un equipo de almacén con lectores de códigos de barras o teléfonos móviles.
7. Dónde fallas hoy. Sobreventas, roturas de stock, exceso de mercancía parada, errores al preparar pedidos, recuentos que nunca cuadran. Apunta los tres problemas que más dinero o tiempo te cuestan: son los que la herramienta tiene que resolver primero.

Con estas respuestas ya puedes descartar mucho. Si vendes solo en tu web, desde un único almacén y sin lotes, lo más probable es que el módulo de inventario de tu plataforma te sirva durante bastante tiempo. Si vendes en cuatro canales con mercancía repartida en dos ubicaciones, necesitas algo que actúe como fuente única del stock por encima de todos ellos.

Si todavía estás definiendo cómo trabajar con el stock, antes de la herramienta te conviene repasar nuestra guía sobre cómo gestionar el inventario en ecommerce: el software refuerza un buen proceso, pero no lo sustituye.

Los criterios que de verdad deciden la elección

Las fichas comerciales se parecen mucho entre sí: casi todas prometen control en tiempo real, informes y alertas. Estos son los criterios que separan una herramienta que encaja de una que te dará problemas, con las preguntas concretas que conviene hacer en cada caso.

Venta multicanal y sincronización del stock

Si vendes en más de un canal, el primer criterio es cómo se sincroniza el stock. Hay dos modelos. En el primero, la herramienta recibe un aviso inmediato cada vez que entra un pedido, mediante webhooks o una conexión directa por API, y descuenta el stock en el resto de canales casi al instante. En el segundo, consulta los canales cada cierto tiempo y actualiza por lotes. El segundo modelo es más sencillo de mantener, pero abre una ventana en la que dos clientes pueden comprar la última unidad en canales distintos.

Pregunta al proveedor, con estas palabras: «¿cada cuánto se actualiza el stock en cada canal y qué pasa si un canal no responde?». Una buena respuesta incluye el intervalo o el mecanismo concreto, una cola de reintentos y un aviso cuando una sincronización falla. Una respuesta vaga, del tipo «en tiempo real» sin más detalle, merece una prueba práctica durante la demostración.

Otras funciones que conviene revisar en este bloque:

• Stock de seguridad por canal: poder publicar en un marketplace menos unidades de las que tienes, para cubrirte del retraso de sincronización. Algunas herramientas permiten reservar un colchón fijo o un porcentaje por canal.
• Reserva de pedidos no pagados: cuánto tiempo se retiene una unidad cuando el cliente elige transferencia o un pago que tarda en confirmarse. WooCommerce, por ejemplo, tiene un ajuste para retener el stock de los pedidos pendientes durante los minutos que indiques y liberarlo después.
• Venta sin existencias: si permite aceptar pedidos pendientes de reposición y cómo se lo comunica al cliente. Prometer un plazo que no puedes cumplir se paga en cancelaciones y valoraciones negativas.
• Stock de terceros: si distingue el stock de tu almacén del que tienes en un operador logístico o en la logística de un marketplace, y si lo lee de forma automática o tienes que actualizarlo a mano.

Variantes, packs y kits

Tallas, colores, capacidades o formatos multiplican las referencias. Comprueba que la herramienta trata cada variante como una unidad de stock propia, con su SKU y su código de barras, y que la importación masiva no te obliga a crear las variantes una a una. Si vendes packs, por ejemplo un lote de tres productos que también vendes por separado, necesitas que al vender el pack se descuente el stock de cada componente. Si la herramienta no gestiona kits o listas de materiales, acabarás llevando ese pack como un producto independiente con un stock inventado que nunca cuadra con el real.

Si fabricas o personalizas, el requisito sube de nivel: necesitas consumir materias primas o componentes al producir, y eso ya es terreno de un sistema de planificación de la producción (MRP) o de un ERP con ese módulo.

Lotes, números de serie y caducidades

En alimentación, complementos, cosmética, productos químicos o electrónica con garantía por número de serie, el control por lote o por serie no es opcional. En alimentación, el Reglamento (CE) 178/2002 exige trazabilidad en todas las etapas: debes poder identificar a quién compraste y a quién vendiste cada producto. En cosmética, el Reglamento (CE) 1223/2009 obliga a que el envase lleve el número de lote de fabricación. Si un día hay una alerta o una retirada, necesitas saber en minutos qué pedidos llevaron el lote afectado.

Qué comprobar: que puedes registrar el lote y la fecha de caducidad o de consumo preferente en la recepción de la mercancía, que el sistema propone servir primero lo que caduca antes (el criterio FEFO, del inglés first expired, first out) y que puedes buscar un lote y obtener la lista de pedidos y clientes que lo recibieron. Muchas herramientas básicas no tienen nada de esto, y varias de las que lo tienen lo reservan para sus planes superiores.

Integración con la tienda, la logística y la contabilidad

Una herramienta de inventario vive en medio de otros sistemas: la plataforma de la tienda, los marketplaces, la agencia de transporte o el operador logístico, el programa de facturación y la contabilidad. Cada conexión puede ser nativa, desarrollada y mantenida por el propio fabricante; de terceros, un conector de otra empresa con su propia cuota y su propio soporte; o a medida, mediante la API. Las nativas suelen dar menos problemas. Las de terceros añaden un eslabón que puede romperse cuando una de las dos partes publica una actualización.

En España, la facturación merece atención especial. El Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023, conocido como VeriFactu) obliga a que los programas que emiten facturas garanticen la integridad y la trazabilidad de los registros. Sus plazos de obligatoriedad se han aplazado más de una vez, así que consulta el calendario vigente en la web de la Agencia Tributaria. En los territorios forales del País Vasco rige TicketBAI, y Navarra aplica su propia normativa foral. Si la herramienta de inventario va a emitir facturas, pregunta de forma expresa cómo cumple; si no las emite, asegúrate de que se integra con un programa de facturación que sí cumpla. Tienes más contexto en nuestra guía de facturación para tiendas online de autónomos.

Un apunte contable que casi nadie revisa en la demostración: el Plan General de Contabilidad admite valorar las existencias por el método del precio medio ponderado o por FIFO (lo primero que entra es lo primero que sale), y no admite el LIFO. Si la herramienta calcula el valor del stock, comprueba que usa el mismo método que tu contabilidad, o tendrás dos cifras de inventario distintas al cierre del ejercicio.

Escalado: qué pasa cuando crezcas

Escalar no es solo «admite más productos». Revisa los límites de cada plan: número de SKU, pedidos al mes, canales conectados, almacenes o ubicaciones, usuarios y llamadas a la API. Muchos proveedores sitúan el salto de precio justo en uno de esos límites, y el que te afecta depende de tu negocio. Una tienda con muchos pedidos pequeños tropieza antes con el límite de pedidos; un catálogo amplio de moda, con el de referencias.

Pregunta también por lo que no aparece en la tabla de precios: si la herramienta sigue siendo ágil con decenas de miles de referencias, si hay registro de actividad por usuario (quién ajustó qué y cuándo), si admite permisos por rol y si puedes añadir un segundo almacén sin rehacer toda la configuración.

Coste total de propiedad, no cuota mensual

La cuota que ves en la web es solo una parte del coste. Para comparar con justicia, calcula lo que te costará cada opción a tres años sumando estos conceptos:

• Licencia o suscripción, según cómo cobre cada proveedor: por usuario, por volumen de pedidos, por canal conectado o por módulo.
• Conectores de terceros para los canales que la herramienta no cubre de forma nativa.
• Implantación: configuración, migración de datos y, en un ERP, las horas del partner que lo instala.
• Formación del equipo y el tiempo en que el negocio funciona más despacio durante el cambio.
• Material si vas a trabajar con lectores de códigos de barras, impresoras de etiquetas o terminales de almacén.
• Salida: cuánto cuesta exportar tus datos y migrar a otra herramienta si algún día lo necesitas.

No incluimos precios concretos de cada proveedor porque cambian a menudo y dependen del plan, del número de usuarios y de las promociones del momento. Consulta la tarifa vigente en la web oficial de cada uno y pide el presupuesto por escrito con tus volúmenes reales de referencias, pedidos y canales.

Alertas, informes y previsión

Las alertas de stock bajo solo sirven si el umbral está bien calculado. El punto de pedido clásico se obtiene multiplicando la demanda media diaria por el plazo de reposición del proveedor y sumando un stock de seguridad. Un ejemplo ilustrativo: si vendes de media 4 unidades al día de una referencia, tu proveedor tarda 10 días en servir y quieres un colchón de 12 unidades, el punto de pedido es 4 × 10 + 12 = 52 unidades. Cuando el stock baje de ahí, toca pedir. Tienes el cálculo explicado paso a paso en nuestra guía para calcular el stock mínimo de una tienda online.

En informes, los tres que más decisiones mueven son la rotación por referencia, el stock inmovilizado (productos sin ventas en los últimos meses) y el análisis ABC, que separa el pequeño grupo de referencias que concentra la mayor parte de la facturación del resto del catálogo. Comprueba que puedes exportar esos datos a una hoja de cálculo: un panel vistoso que no se puede exportar acaba convertido en capturas de pantalla.

Soporte, idioma y protección de datos

Pregunta por el horario y el idioma del soporte, por los canales disponibles (correo, chat o teléfono) y por si la ayuda está incluida en tu plan o se paga aparte. Si la herramienta guarda datos de clientes, como los nombres y direcciones de los pedidos, el proveedor actúa como encargado del tratamiento y el RGPD exige firmar con él un contrato con el contenido del artículo 28. Los proveedores serios lo publican o lo facilitan sin problema. Si trata datos fuera del Espacio Económico Europeo, pregunta en qué garantía se apoya esa transferencia internacional.

Si solo puedes probar una cosa en la demostración, prueba esta: vende la última unidad de un producto en un canal y cronometra cuánto tarda en aparecer como agotado en los demás. Ese dato dice más de la herramienta que cualquier folleto.

Tipos de herramientas de gestión de inventario para ecommerce

Hay tres familias, más una cuarta que casi todo el mundo usa al principio. No son excluyentes: es habitual empezar con el módulo de la plataforma, pasar después a una herramienta especializada y, cuando el negocio tiene más estructura, integrar un ERP.

Módulo de inventario de la propia plataforma

Las plataformas de tienda online incluyen una gestión de stock básica sin coste adicional. Shopify controla las existencias por variante y por ubicación, permite indicar si se sigue vendiendo cuando no queda stock y dispone de una tienda de aplicaciones para ampliar funciones. WooCommerce, el complemento de comercio electrónico para WordPress, permite activar la gestión de inventario de forma general, por producto y por variación, fijar umbrales de pocas existencias y de agotado, recibir avisos por correo y decidir si se admiten pedidos sin stock. PrestaShop gestiona cantidades por producto y por combinación y registra los movimientos de stock; para funciones más avanzadas se recurre a módulos.

Encaja cuando vendes en uno o dos canales, desde un almacén y sin lotes ni caducidades. Se queda corto cuando necesitas una fuente única de stock para varios marketplaces, trazabilidad por lote o una conexión fina con la contabilidad. Si aún estás eligiendo plataforma, echa un vistazo a nuestra comparativa de Shopify y WooCommerce.

ERP con módulo de inventario

Un ERP (sistema de planificación de recursos empresariales) integra inventario, compras, ventas, facturación y contabilidad en una sola base de datos. Es la opción más completa: el stock, el coste y los asientos contables salen del mismo sitio. Entre las opciones habituales en pymes españolas están Holded, una solución en la nube que reúne facturación, contabilidad e inventario; Odoo, de código abierto en su edición Community y de pago en la Enterprise, cuyo módulo de inventario contempla varios almacenes, lotes, números de serie y fechas de caducidad; y ERP más tradicionales como Sage 200, a3ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central o SAP Business One, que suelen implantarse a través de un partner.

Encaja cuando ya tienes volumen, varias personas en el equipo y una gestoría que agradece recibir los datos ordenados. El precio de entrada no es solo la licencia: un ERP bien implantado exige configurar procesos, y eso lleva semanas. La conexión con la tienda puede ser nativa o de terceros según el ERP y la plataforma, así que compruébalo antes de firmar. Tienes más opciones analizadas en nuestra guía del mejor software para gestionar una tienda online.

Herramientas especializadas en inventario y venta multicanal

Entre el módulo de la plataforma y el ERP hay un grupo de herramientas centradas en el stock y los pedidos de varios canales. Algunos ejemplos conocidos: Zoho Inventory, que se conecta con tiendas y marketplaces y admite seguimiento por lote y por número de serie; Linnworks, orientada a vendedores con muchos pedidos repartidos en varios marketplaces; Cin7, que combina gestión de inventario y de pedidos para marcas con venta online y mayorista; y Katana, pensada para pequeños fabricantes, con listas de materiales y órdenes de fabricación.

Encajan cuando el problema principal es mantener el stock sincronizado entre muchos canales o controlar la producción, sin necesitar todavía un ERP completo. Su punto débil en España suele ser la facturación: la mayoría no están diseñadas para las obligaciones fiscales españolas, así que tendrás que conectarlas a un programa de facturación que sí las cumpla. Revisa también el idioma de la interfaz y del soporte, y qué conectores cubren los marketplaces donde vendes tú, no los que aparecen en la portada de su web.

La hoja de cálculo: punto de partida, no destino

Una hoja de cálculo compartida funciona mientras tengas pocas referencias, un canal y una sola persona actualizándola. Deja de funcionar en cuanto dos personas la tocan a la vez, cuando vendes en más de un sitio o cuando necesitas saber qué pasó con una unidad concreta hace tres meses. Si hoy la usas, no la tires: bien ordenada, será tu fuente de datos para migrar a la herramienta nueva.

Tabla comparativa: qué tipo de herramienta te conviene

Esta tabla resume las diferencias en términos cualitativos. Las funciones concretas cambian entre productos y entre planes de un mismo producto, así que úsala para decidir la familia y después verifica cada punto con el proveedor que te interese.

Cómo implantar la herramienta sin parar la tienda

Un cambio de herramienta falla más a menudo por la implantación que por la herramienta en sí. Este es el orden que recomendamos seguir:

1. Limpia el catálogo antes de migrar. Un SKU único por producto y variante, nombres coherentes, códigos de barras donde los tengas, y proveedores y costes actualizados. Elimina las referencias muertas en lugar de arrastrarlas.
2. Define el proceso antes que la configuración. Escribe cómo recibes la mercancía, cómo preparas los pedidos, cómo tratas las devoluciones y quién puede hacer ajustes. La herramienta se configura para ese proceso, no al revés.
3. Prueba con tus datos reales. Durante la prueba gratuita o la demostración, importa una muestra representativa: productos con variantes, un pack, un producto con lote si los tienes, y simula pedidos en cada canal.
4. Haz un recuento físico completo justo antes de arrancar. El stock inicial de la herramienta nueva tiene que ser el real. Migrar el stock teórico de la anterior traslada todos sus errores.
5. Conecta los canales de uno en uno. Empieza por el de menos volumen, vigílalo unos días y añade el siguiente. Si lo conectas todo a la vez y algo falla, no sabrás dónde buscar.
6. Mantén unas semanas de supervisión reforzada. Al principio, revisa a diario las diferencias entre lo que dice la herramienta y lo que ves en los canales, y corrige la causa, no solo la cifra.
7. Forma al equipo con casos concretos: recibir un pedido de proveedor, registrar una devolución, dar de baja una rotura. Una sesión práctica vale más que un manual que nadie abre.
8. Programa recuentos cíclicos. En lugar de un inventario anual que paraliza la tienda, cuenta cada semana un grupo de referencias, empezando por las de más valor o más rotación.

Evita arrancar en tus picos de venta. Si tu temporada fuerte es Black Friday y Navidad, la herramienta debería estar funcionando y probada varias semanas antes, no la víspera.

Las devoluciones también son inventario

Una devolución no vuelve directamente al stock disponible: primero hay que revisar el producto. Configura un estado intermedio, del tipo «pendiente de revisión», y decide qué pasa después: vuelve a la venta, pasa a saldo o segunda mano, se devuelve al proveedor o se da de baja. Recuerda que en la venta a distancia el cliente dispone de 14 días naturales para desistir sin dar explicaciones (artículos 102 a 108 del texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, Real Decreto Legislativo 1/2007), con excepciones como los productos personalizados, y que la garantía legal de conformidad es de tres años. Tu herramienta tiene que registrar esos flujos sin descuadrar el stock. Tienes más detalle en nuestra guía sobre cómo manejar las devoluciones en una tienda online.

Errores frecuentes al elegir software de inventario

• Elegir por la lista de funciones y no por tus problemas. Una herramienta con doscientas funciones que no resuelve tus tres problemas principales es peor que una sencilla que sí los resuelve.
• Fiarse de la palabra «integración». Que aparezca el logotipo de tu plataforma no dice qué datos se sincronizan ni en qué sentido. Pide que te enseñen el flujo completo: entra un pedido, se descuenta el stock, se actualiza el resto de canales y se genera la factura.
• Sobredimensionar. Contratar un ERP con veinte módulos para una tienda con un canal y cien referencias genera meses de implantación y costes que no se recuperan. Es mejor crecer por etapas.
• Quedarse corto a sabiendas. Lo contrario también pasa: si ya sabes que en unos meses abrirás marketplaces, elige algo que los soporte, aunque hoy no los uses.
• Ignorar la salida. Antes de firmar, comprueba que puedes exportar productos, stock, movimientos e histórico en un formato estándar. Si no puedes marcharte, no tienes margen para negociar.
• Olvidar a la gestoría. Si tu asesor no puede trabajar con los datos que exporta la herramienta, lo pagarás en horas cada trimestre. Pregúntale antes de decidir.
• Migrar el stock teórico. Es el error que más se repite: sin un recuento inicial, la herramienta nueva nace descuadrada y el equipo deja de fiarse de ella desde el primer día.
• No nombrar a un responsable. Una herramienta de inventario sin una persona que revise diferencias y ajustes acaba reflejando cualquier cosa menos la realidad.

La mejor herramienta de inventario es la que tu equipo usa cada día sin atajos. Si para registrar una devolución hacen falta cinco pantallas, alguien acabará ajustando el stock a mano, y ahí empieza el descuadre.

Preguntas que debes hacer al proveedor antes de firmar

Lleva esta lista a cada demostración y pide que las respuestas importantes consten por escrito en la propuesta. Te servirá también para comparar ofertas que, a primera vista, parecen iguales.

Nuestra recomendación según tu caso

Sin conocer tu negocio no hay una herramienta ganadora, pero sí patrones claros que te ayudan a acotar la búsqueda:

• Tienda que empieza, con un canal y sin lotes: usa el módulo de tu plataforma, configúralo bien (umbrales, reserva de pedidos no pagados, avisos) y dedica el dinero a vender. Revisa la decisión cuando abras un segundo canal.
• Tienda propia más uno o varios marketplaces: prioriza una herramienta especializada en multicanal o un ERP con conectores probados para esos canales. Aquí el criterio que decide es la sincronización.
• Alimentación, cosmética, complementos o cualquier producto con lote o caducidad: descarta de entrada lo que no tenga trazabilidad por lote y criterio FEFO. En este perfil, un ERP con esas funciones suele compensar.
• Pequeño fabricante o tienda de productos personalizados: busca listas de materiales y órdenes de fabricación, porque tu stock real son los componentes, no el producto terminado.
• Pyme con equipo y gestoría: un ERP que una inventario, facturación y contabilidad reduce el trabajo administrativo, siempre que planifiques la implantación con tiempo y fuera de temporada alta.

Si además quieres automatizar la parte de pedidos y envíos, sigue con nuestra guía de herramientas para automatizar pedidos en una tienda online y con la de logística ecommerce en España. Y si quieres repasar los conceptos básicos del almacén al cliente, empieza por qué es la logística en ecommerce.

Preguntas frecuentes sobre cómo elegir herramientas de gestión de inventario ecommerce

¿Qué es una herramienta de gestión de inventario para ecommerce?

Es un software que registra las entradas, salidas y ubicaciones del stock de cada referencia y comunica el disponible a los canales donde vendes. Su objetivo es que nunca vendas lo que no tienes y que no te quedes sin lo que más se vende.

¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de inventario?

No hay una mejor en abstracto. Depende de cuántos canales tengas, de si necesitas lotes o caducidades y de cómo facturas. Para un solo canal suele bastar el módulo de la plataforma; para varios, una herramienta especializada o un ERP con conectores; y si trabajas con lotes, una solución con trazabilidad.

¿Me basta con el inventario que traen Shopify, WooCommerce o PrestaShop?

Si vendes en un canal, desde un almacén y sin lotes, normalmente sí. Cuando añades marketplaces, más almacenes o necesidades de trazabilidad, se queda corto y tendrás que ampliarlo con extensiones o con una herramienta externa.

¿Puedo seguir usando una hoja de cálculo?

Al principio, sí. Deja de ser fiable cuando hay varios canales, varias personas editando o necesitas un histórico de movimientos. Mantenla ordenada: te servirá de base para migrar.

¿Cuánto cuesta un software de gestión de inventario?

Va desde cero, si usas el módulo incluido en tu plataforma o una edición de código abierto, hasta suscripciones que escalan por usuarios, pedidos o canales, a las que en un ERP se suma la implantación. Calcula el coste total a tres años y consulta la tarifa vigente en la web de cada proveedor.

¿Qué diferencia hay entre un ERP y un software de inventario?

El software de inventario se centra en el stock y, a menudo, en los pedidos. El ERP integra además compras, ventas, facturación y contabilidad en una sola base de datos. Es más completo, pero también más costoso y lento de implantar.

¿Cómo evito vender productos que no tengo en stock?

Con una fuente única del stock para todos los canales, sincronización inmediata tras cada pedido, un stock de seguridad en los canales con más retraso, la reserva de las unidades de pedidos no pagados y recuentos cíclicos que corrijan las diferencias.

¿Qué es el método FEFO y cuándo lo necesito?

FEFO significa servir primero las unidades cuya caducidad está más próxima. Lo necesitas en alimentación, complementos, cosmética y cualquier producto con fecha. Exige registrar el lote y la fecha al recibir la mercancía.

¿Qué método de valoración de existencias debo usar?

El Plan General de Contabilidad admite el precio medio ponderado y el FIFO; el LIFO no está admitido. Decídelo con tu asesor y comprueba que la herramienta usa el mismo método que tu contabilidad.

¿Afecta VeriFactu a mi herramienta de inventario?

Solo si la herramienta emite facturas. Los programas de facturación tienen que cumplir el Real Decreto 1007/2023; si tu herramienta de inventario factura, pregunta cómo cumple, y si no factura, que se integre con un programa que sí lo haga. Consulta los plazos vigentes en la web de la Agencia Tributaria.

¿Cada cuánto debo hacer inventario físico?

Lo más práctico son recuentos cíclicos semanales por grupos de referencias, más un inventario completo al cierre del ejercicio. Si llevas contabilidad conforme al Código de Comercio, el inventario de cierre forma parte del libro de Inventarios y Cuentas anuales (artículo 28).

¿Cuánto se tarda en implantar una herramienta de inventario?

Depende del tipo: configurar el módulo de la plataforma es cuestión de días, una herramienta especializada suele llevar semanas y un ERP puede alargarse a meses. Lo que más alarga el proceso es un catálogo desordenado, así que límpialo antes de empezar.